Vi byter boknings- och bidragssystem

Under 2025 kommer Norrtälje kommun införa ett nytt bokning- och bidragssystem. Syftet är att skapa ett smidigare och mer användarvänligt sätt för föreningar, företag och privatpersoner att boka lokaler och ansöka om bidrag. Det nya systemet R-bok, kommer i etapper under året ersätta det befintliga systemet Interbook Go.

• Från och med februari kan föreningsadministratörer registrera sig i R-book.
• Från och med 1 april kommer alla bokningar ske i R-bok.

För er som förening – registrera er

Föreningar som bokar lokaler och söker bidrag hos Norrtälje kommun behöver registrera sig i R-bok. Föreningen behöver utse en administratör för systemet. Administratören kommer ha huvudansvaret för föreningens uppgifter i registret men kan även ge behörighet till andra personer som bokar lokaler eller söker bidrag.

1. Utse en föreningsadministratör

Föreningens styrelse utser en administratör. Personen kan vara firmatecknare eller någon som utses på ett styrelsemöte, vilket dokumenteras i protokoll eller årsmöteshandlingar.

2. Registrera administratören i systemet

Den utsedda administratören registrerar sig via norrtalje.rbok.se.

1. Registrera dig med e-legitimation.
2. Fyll i dina kunduppgifter som du hittar längst ner till vänster under administrera och sedan kunduppgifter.
3. Ange även din epost och telefonnummer längst upp till höger under profil-ikonen och inställningar.
4. När steg 2 och 3 är klara kan du klicka på registrera förening på första sidan.
5. Bifoga dokument som visar att personen är firmatecknare eller utsedd administratör.

När anmälan är mottagen kommer administratören att läggas till i systemet och ytterligare instruktioner skickas ut.

Bokningar från 1 april 2025

Från och med 1 april ska alla bokningar ske i det nya systemet, R-bok. Bokningar som redan är bekräftade innan 1 april kommer att flyttas över automatiskt till det nya systemet utan att ni som förening behöver göra något.

Bidrag

De första bidrag som söks via det nya systemet är anläggningsbidragen som har sista ansökningsdag 15 september. Anläggningsbidragen finns sökbara från och med vecka 33.

Därefter läggs formulär upp för våra olika bidrag upp löpande.

Från årsskiftet 2025/2026 planeras även aktivitetsstöd, verksamhets- och lokalbidrag övergå till det nya systemet.

Har du frågor?

Om ni har några frågor om det nya systemet, kontakta oss på:

Bokning: lokalbokning.kommunen@norrtalje.se
Bidrag: kultur.fritidsnamnden@norrtalje.se